Ribet Bayar Banyak Invoice Satu-Satu? Gunakan Bulk Payment!

Menurut trevipay, sebuah perusahaan membutuhkan waktu minimal 3 hari hingga 2 minggu untuk mengelola satu invoice hingga terjadinya pembayaran ke supplier. Belum lagi jika ada puluhan hingga ratusan invoice menumpuk yang harus segera diurus.

Jika tidak dikelola dengan baik, ini dapat membuat pembayaran ke supplier jadi terlambat. Untuk mengatasinya, cara terbaik yang bisa dilakukan adalah dengan menggunakan fitur bulk payment.

Apa Itu Bulk Payment?

Bulk Payment artinya fitur pembayaran digital untuk membayar banyak invoice secara sekaligus. Business owner bisa menggunakan berbagai metode mulai dari transfer bank, marketplace hingga kartu kredit serta merasakan manfaat lainnya seperti:

1. Proses Pembayaran yang Cepat dan Mudah

Metasource.com mengungkapkan bahwa bulk payment memiliki potensi untuk mengurangi waktu proses pembayaran hingga 3 kali lipat dibandingkan dengan metode konvensional. Dengan mengadopsi pembayaran massal, seluruh rangkaian proses, mulai dari penerimaan invoice secara digital hingga pencatatan otomatis, dapat dipercepat secara signifikan. Keunggulan lainnya adalah pengecekan invoice yang terpusat, memungkinkan peningkatan transparansi dalam pengelolaan pembayaran dengan menyederhanakan proses verifikasi secara efisien.

2. Proses persetujuan yang lebih praktis

Dengan menggunakan bulk payment, kebutuhan untuk mengirimkan dokumen buat mendapatkan persetujuan (approval) dapat dieliminasi. Manajer dapat langsung mengecek status pembayaran melalui platform, menghindari bottleneck atau penumpukan proses persetujuan yang mungkin menghambat kelancaran pembayaran.

Keunggulan ini tidak hanya mempercepat proses, tetapi juga memberikan fleksibilitas dan transparansi yang lebih besar dalam manajemen keuangan. Para pengguna platform dapat dengan mudah memonitor dan mengelola status pembayaran tanpa perlu menunggu persetujuan manual dari berbagai layer.

3. Pelacakan dan Pelaporan yang Lebih Baik

Business owner dapat dengan mudah memantau status pembayaran, mengidentifikasi potensi masalah, dan menghasilkan laporan yang komprehensif. Hal ini membantu manajemen dalam membuat keputusan yang lebih tepat berdasarkan data yang akurat.

Solusi ini juga membantu mengurangi risiko kesalahan hingga meningkatkan efisiensi operasional, keuntungan yang diperoleh tidak hanya terasa pada departemen keuangan tetapi juga pada keseluruhan kelancaran bisnis.

Sebagai solusi praktis, Paper.id menyediakan fitur bulk payment yang bisa digunakan oleh bisnis mana saja. Untuk informasi lebih lanjut bisa cek di sini.

*Artikel ini adalah hasil kerja sama Store2go dan Paper.id